使用 Mailparser 将收件箱中的 PDF 转换为 XLS

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jakariabd
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使用 Mailparser 将收件箱中的 PDF 转换为 XLS

Post by jakariabd »

很大一部分商业通信涉及通过电子邮件共享 PDF 文件,从订单确认到新线索、销售报告等。然而,PDF 格式虽然用途广泛,但可能难以编辑信息并将其集成到数据库中。有时,您需要以 XLS 格式提供数据,以便更新记录、提出见解并采取行动。那么您是否应该花时间自己输入数据?完全不是,因为这会很乏味和紧张。相反,您可以使用正确的工具将 PDF 转换为 XLS。

如果您在收件箱中收到 PDF 并且 司法部数据库 需要将其转换为 Excel 格式,那么您一定会喜欢 Mailparser。继续阅读以了解如何使用 Mailparser 轻松将 PDF 转换为 XLS 并保持最新、无错误的数据库以推动业务增长。

目录
如何使用 Mailparser 将 PDF 转换为 XLS
为何应该使用 Mailparser
常见问题
使用 Mailparser 从电子邮件中提取数据
节省大量繁琐的数据输入时间并简化基于文档的工作流程。

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无需信用卡。

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如何将电子邮件转换为 Excel

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如何使用 Mailparser 将电子邮件中的表格解析为 Excel

什么是电子邮件解析器?

如何使用 Mailparser 将 PDF 转换为 XLS
Mailparser 是一款无需编码的电子邮件解析器,数百家企业使用它从收到的电子邮件中提取数据并将其发送到需要的地方。事实上,解析 PDF 附件是一种常见的用例。Mailparser 可以快速轻松地将 PDF 文件中的相关数据提取到结构化的 Excel 电子表格中。无需编写代码或花费额外的时间清理转换错误 — 您只需设置一次解析器,就可以开始使用了。

按照以下步骤使用 Mailparser 将 PDF 转换为 XLS。

步骤 1:创建收件箱
首先,注册一个免费的 Mailparser 试用版。然后您将看到一个按钮,上面写着“创建您的第一个收件箱”。单击它并为您的收件箱输入一个名称。Mailparser 将在此收件箱中接收您的 PDF 作为电子邮件附件,以便它可以提取其中的数据并以 Excel 格式下载。

Mailparser 创建新的收件箱

之后,Mailparser 将为您的收件箱生成一个电子邮件地址。

第 2 步:转发带有 PDF 附件的示例电子邮件
接下来,将至少一封带有 PDF 附件的电子邮件转发到您的 Mailparser 收件箱。您将收到如下确认消息:

添加解析规则以从电子邮件附件中提取数据

选择选项“添加解析规则以从电子邮件附件中提取数据”,然后单击“选择并继续设置解析规则”。

步骤 3:创建解析规则
现在到了设置电子邮件解析器的主要部分。您将创建解析规则,这些规则是 Mailparser 遵循的指令,用于识别每个数据字段并完全准确地提取它。

为了向您展示其工作原理,我们将使用电子商店的每周 POS(销售点)报告。

在快速设置编辑器中,您可以看到 Mailparser 已经创建了解析规则来提取与报告期和销售代表姓名相关的数据:
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