这就是发票扫描软件的作用所在。通过使用自动化工具提取发票数据并将其发送到您的会计系统，您的发票处理效率必将大幅提升。在这篇文章中，我们将向您展示如何使用 Mailparser 从电子邮件中捕获发票数据并最大限度地提高发票处理效率。
使用 Mailparser 从电子邮件中提取发票数据
节省大量繁琐的数据输入时间并简化基于文档的工作流程。
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什么是发票扫描软件？
发票扫描软件是一种可以识别发票中的信息并将其提 paytm 数据库 取为结构化格式的软件应用程序。您可以使用它来自动输入数据并简化发票处理，无论发票是从供应商处收到的还是为客户生成的。
除了提取数据点（如发票号、日期、行项目、金额等）外，发票扫描软件还可以与会计、ERP 和其他财务系统集成，以确保无缝数据传输。通过用自动化取代手动流程，应付账款部门的生产力将大幅提高。
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为什么需要发票扫描软件
节省时间并降低成本
通过从发票中获取数据，您的团队将节省大量数据输入和验证时间。由于处理发票所需的时间大大减少，处理成本也会随之下降。此外，消除了人为错误（如差异和错误金额），数据输入将不再成为问题的根源。
事实上，根据Ardent Partners 的研究，与手动、纸质处理方法相比，自动化发票流程的成本可降低 40% 至 90%。
自动数据输入的好处
一旦 AP 员工从繁琐的数据录入工作中解脱出来，他们将有更多的时间去执行更具战略性的任务：
现金流预测
财务分析
供应商谈判
合规与风险管理
更多内容
更顺畅的发票处理
手动处理给应付账款团队带来很大压力，损害了供应商关系，并导致订单交付和客户服务延迟。另一方面，发票扫描软件可以加速发票审批和付款流程，从而确保按时付款且不会中断。
随着业务的增长，发票数量也会增长，但处理这些发票并不需要更多时间。无论您有十张还是一百张发票，处理时间都不会有太大差别——只需几分钟，而不是几个小时的手动工作。所以您不必担心瓶颈。
防范欺诈
每年，企业都会因欺诈而损失5% 的收入。发票欺诈尤其常见——无论是来自外部还是内部。
内部诈骗者通常会利用其职位以及内部控制漏洞来虚增发票金额、伪造发票、将付款转移到个人账户或与外部各方勾结以窃取资金。更糟糕的是，越来越多的网络犯罪分子试图通过各种骗局来窃取企业来之不易的利润。
