好消息是，您可以使用发票数据捕获软件来避免此问题。您无需每周花费数小时输入数据，只需从发票中提取数据并将其放入数据库即可。在这篇博文中，我们将研究什么是发票数据捕获以及如何使用 Mailparser 从收到的电子邮件中提取发票数据并将其发送到您的系统。让我们开始吧！
使用 Mailparser 从发票电子邮件中提取数据
节省大量繁琐的数据输入时间并简化基于文档的工作流程。
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降低 AP 处理成本
正如我们上文几段所述，发票数据采集软件可 vk数据库 以以更快的速度代替人工进行数据输入。因此，您可以节省大量时间，从而降低处理发票的成本。此外，由于自动化提高了数据准确性，您可以避免因数据错误而产生的成本。
简化发票工作流程
由于自动化负责数据输入过程，员工可以直接访问系统上的数据，批准发票并更快地安排付款。这样，应付账款部门就可以轻松避免沟通不畅、延误和其他效率低下的问题，从而减慢整个发票工作流程。你可以猜到，员工的工作效率将因此提高。
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什么是发票数据捕获？
发票数据采集是从发票中提取数据并将其输入会计或ERP 系统的过程。此过程由自动化工具执行，该工具可以扫描发票（扫描和电子发票）并提取其内容。
传统上，应付账款部门的员工会自己将数据输入系统，但现在自动化工具可以以更高的准确度和更短的时间执行此任务。
通过使用发票数据捕获软件来捕获发票数据，您将终结因手动发票处理而产生的问题：
错误：每个尚未实现发票自动化处理的 AP 团队经常会处理不正确的数据、丢失的发票、重复付款和其他常见错误。
延迟：较长的审批周期会导致付款延迟，从而损害供应商关系并给您的应付账款部门带来额外的压力。
欺诈：这种现象比您想象的更常见。传统的发票处理为欺诈性付款、财务报表操纵、网络攻击等提供了方便。而自动化则将数据直接从发票转移到您的系统。
企业通过各种方式接收发票：邮件、传真、电子文档和电子邮件。如果电子邮件是您接收发票的主要渠道，那么捕获发票数据的最佳方式是使用 Mailparser 等电子邮件解析器。
